Обязанности | - Кадровое делопроизводство в 1С 8.3 (штат 60 человек): - Осуществление приема, перевода, увольнения сотрудников; - Оформление больничных и отпусков; - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Оформление приказов по организации; - Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений; - Ведение личных карточек сотрудников и внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - Внесение изменений в штатное расписание; - Участие в разработке и согласовании локально-нормативных актов, должностных инструкций; - Подбор персонала; - Размещение вакансий; - Проведение первичного отбора кандидатов; - Организация обучения по охране труда, пожарной безопасности, а так же оформление необходимых документов |
Обязанности | - прием и распределение звонков, фиксирование и передача информации - организация приема посетителей/гостей (получение пропуска, чай-кофе, подготовка комнат к переговорам) - ведение делопроизводства и документооборота, работа с документацией: регистрация вх./исх. корреспонденции, систематизация и хранение, ведение файлов, сканирование, копирование, отправка документов, ведение протокола, прошивка документов - работа с офисной техникой (ПК, телефон, принтер, факс, копир, сканер и пр.) - работа с курьерами и курьерскими службами - почтовые отправления - заказ печатей, визиток - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, продукты, картриджи) - организация командировок руководителей и сотрудников офиса (покупка билетов, бронирование отелей, оформление визы, загранпаспорта и т.п.) - подготовка документов для получения разрешения на строительство (СРО) - выполнение поручений руководства |
Обязанности | - входящие/исходящие звонки - прием гостей (чай/кофе) - работа с документацией (отправка, регистрация писем, ведение протокола, составление документов, прошивка документов) - работа с оргтехникой - работа с курьером, курьерскими службами - заказ канцтоваров, продуктов - заказ авиа-, жд-билетов, бронирование гостиниц, оформление визы - выполнение поручений руководителя |
Обязанности | - прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе) - содержание рабочей зоны в чистоте - прием/распределение звонков - прием/передача документации - ведение отчетности - работа с 1С предприятием - работа с Excel, Word - работа с кассой - заказ такси, авиабилетов - обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцтоваров |
Навыки и умения | Мои личные качества: ответственность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость, доброжелательность, пунктуальность, стремление развиваться и повышать свой профессиональный уровень. Уверенный пользователь ПК (1С:ЗУП, Outlook, Microsoft Office) |
