Офис-менеджер; секретарь

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Икша

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (23 июля 1990)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2020 — январь 2021   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "КОМПАНИЯ ИНТЕРПРОЕКГРУПП"

Обязанности

В базе 1С выставляла счета для клиентов и заносила от поставщиков. Делала приход от поставщиков и реализацию для клиентов. Архивировала документы в электронном виде и бумажном, вела таблицу договоров. Делала акты сверок с клиентами и поставщиками. Встреча гостей (чай/кофе).

Период работы

январь 2016 — ноябрь 2017   (1 год 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "СКАЛА"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей (чай/кофе), работа с входящей и исходящей документацией, взаимодействие с курьером и курьерскими службами, хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды), выполнение поручений руководителя, контроль графиков работы сотрудников/приход в офис. Документационное обеспечение управления: прием документов и заявлений на подпись руководителя, работа с приказами, распоряжениями и доверенностями: оформление, подписание, согласование, регистрация, учет и хранение документов. Подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости, архивирование документов, работа с оргтехникой (скан, копии, печать).

Период работы

октябрь 2008 — декабрь 2015   (7 лет 3 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Трубо Арт"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей (чай/кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды), прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости, архивирование документов, работа с оргтехникой (скан, копия).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

СГА

Специальность

Менеджер в непроизводственной сфере

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Умение работать в команде Электронная почта Пользователь ПК Обеспечение жизнедеятельности офиса работы с оргтехникой Прием и распределение телефонных звонков Подготовка документации к архивированию.

Обо мне

Энергичная, ответственная, коммуникабельная, быстро и легко обучаемая, пунктуальная, аккуратная, целеустремленная, исполнительная, внимательная, общительная, умею работать в команде.