Ведущий документовед/ Делопроизводитель/Работа с клиентами

Резюме 1138181   ·   6 июля 2018, 11:14

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Икша

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (23 декабря 1983)


Опыт работы


Период работы

август 2016 — по настоящее время   (8 лет 4 месяца)

Должность

Полицейский, прапорщик полиции

Компания

УВД по САО ГУ МВД России по г.Москве

Обязанности

В мои обязанности входит работа делопроизводителя.

Регистрация входящих и исходящих документов, как на бумажном носителе и в элетронном виде. Регистрация приказов, служебных записок. Внутрення почта. Распределения документов по отделам. Работа с руководителями. Копировательная и множительная работа. Сконирования. Выполнения поручений как руководителя так и начальников разных подразделений. Прием гостей.

Архив. И вся работа делопроизводителя


Период работы

май 2015 — май 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Младший специалист - прапорщик полиции

Компания

ФСКН РОССИИ

Обязанности

В связи с ликвидацией ФСКН России переведена в УВД по САО ГУ МВД по г. Москве.

Регистрация входящей и исходящей почты, как на бумажном носителе, так же и в электронном. Работа с документами пометкой ДСП, Секретно, Сов.Секретно.

Ведения одного отдела полностью Управления. Списания архивных дел. Ввод Дело по программе в базу. Постонавка Дело на инвентаризационный номер. Копировально - множительные работы. Если документы ДСП или Секретные то множительные работы с записью в Журнал. Выдача документов под роспись.Отправка писем фельдсвязью. Поездки в Управления для подписание документов.Дежурство в приемной у генерала и зам.генералов. И многое другое. Имела доступ секретности 2


Период работы

октябрь 2014 — апрель 2015   (7 месяцев)

Должность

Оператор

Компания

ООО Кюне Нагель

Обязанности

• Отгрузка

• Разгрузка

• Обработка документов в CIEL

• Заполнения отчетов

• Проверка пустых и занятых мест в стоке

• Размещения товара в ручную в программе

• Работа с клиентом

• Работа с водителями

• Инвентаризационная проверка (потеря товара)

• Просчет товара на стоке

• Создания нового артикула в систему

• Подкачка заявок на разгрузку и отгрузку от клиента

• Оптимизация мест в аллеи

• Работа со складом и начальниками смены

• И т.д.


Период работы

июнь 2014 — сентябрь 2014   (4 месяца)

Должность

Специалист 1 разряда

Компания

УФНС России по г. Москве

Обязанности

Ведения (помощь) документооборота в отсутствии делопроизводителя в отделе

Ответы и запросы физическим лицам (интернет-обращения)

Поручения в ИФНС России по г. Москве и УФНС по субъектам

Ввод данных по водному налогу

Предоставления информации в Избирательные участки, правоохранительные органы и тд


Период работы

июнь 2012 — май 2014   (2 года)

Должность

VIP Специалист по документообороту

Компания

FM Logistic Vostok

Обязанности

Работа с документами;

Ведение, проверка реестров как на входе, так и на выходе документов;

Проверка и занесение данных в систему, отметки согласно статусам полученных документов;

Отслеживание утраченных документов и их восстановление;

Взаимодействие с региональными сотрудниками на предмет восстановления и своевременного предоставления полного комплекта документов;

Формирование пакета документов для отправки клиентам;

Подбор документов к счетам клиентов;

Дополнительный учет для клиентов, подбор документов согласно реестрам подтвержденных клиентом, ведение и предоставление отчетов в согласованной с клиентом форме;

Отправка сканированных копий документов клиентам согласно условиям заключенного договора;

Ежедневное сканирование документов в систему клиента согласно условиям заключенного договора;

Контактирование с подрядчиками для контроля своевременного возврата документов;

Проверка счетов подрядчиков;

Объем: обработка не менее 300 заказов в день;

Отчетность о работе.


Период работы

апрель 2012 — июнь 2012   (3 месяца)

Должность

Главный специалист -эксперт

Компания

ИФНС России № 4 г. Москве

Обязанности

Ведения делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота в инспекции, регистрация отчетности, контроль за сотрудниками отдела и всей работой в отделе. Так же в мои обязанности входит замещать начальника отдела и зам. нач. отдела в их отсутствии, проведения учебы в отделе, подготовка материалов к совещанию и т.д.


Период работы

сентябрь 2010 — апрель 2012   (1 год 8 месяцев)

Должность

Ведущий специалист-эксперт

Компания

ИФНС России № 15 по г. Москве

Обязанности

Ведения делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота в инспекции, выполнения контрольных заданий из УФНС и ФНС по г. Москве, регистрация отчетности, прием налогоплательщиков, в отсутствии зам. нач. отдела контроль над отделом. В июне 2011 г была командировка в УФНС России по г. Москве, в роли секретаря для Зам.начальника Управления.


Период работы

октябрь 2006 — май 2010   (3 года 8 месяцев)

Должность

Старший инспектор-делопроизводитель

Компания

ИФНС России по г. Дмитрову

Обязанности

Ведения делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота в инспекции, контроль исполнения поручений.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

РГТУ МАТИ им.Циолковского

Специальность

Менеджмент организации


Образование

Неполное высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

МФЮА

Специальность

Банковское дело


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1C: Торговля и склад


Водитель автопогрузчика

от 45 000 руб.

Икша

Контролер ММПиИ

от 45 000 руб.

Икша

Разнорабочий

от 30 000 руб.

Икша

Специалист по обслуживанию клиентов

договорная

Икша

Швея

договорная

Икша

Комплектовщик

от 60 000 руб.

Икша

Продавец-консультант

от 30 000 руб.

Икша

Нейропсихолог, психолог-консультант, медицинская сестра, воспитатель

от 40 000 руб.

Икша

Промоутер / Расклейщик листовок / Распространитель рекламы

договорная

Икша

Официант

договорная

Икша